隐私政策

DEFINOX SAS

原则

本政策的目的是向您说明在您使用 DEFINOX SAS 的任一网站时，我们收集的各种类型的个人数据，以及我们为保护和维护您的个人信息所采取的各项措施。

本政策及其原则适用于我们要求您提供并由您提交的、可用于识别您身份的个人信息。此类信息包括可直接或间接识别您身份的数据，例如您的姓名、地址、电子邮件、IP 地址或其他合同细节。

我们承诺仅为收集目的处理适当、相关且不过度的个人信息

访问我们的网站

在访问和浏览我们的网站及大多数其他服务时，我们不会要求您提供任何可识别您个人身份的信息。
当您访问网站时，我们可能会收集一些由您的浏览器提供的有限的非个人识别信息，例如您的 IP 地址、浏览器语言、地理位置信息、日期和时间，以及 cookies。
我们使用这些非个人信息是为了更好地了解用户体验和与网站的互动，同时不断改进我们的产品和服务。

Cookie管理

本节“Cookies”旨在帮助您了解在浏览我们网站时处理的浏览信息的来源和用途，以及您对此的权利。

在您访问我们网站期间，有关您浏览行为的信息可能会被记录在安装于您设备（计算机、平板电脑、智能手机等）上的“Cookies”文件中

GDPR隐私政策（2018年5月）

我们始终秉持透明原则，明确说明我们收集的个人信息类型及其收集原因。我们仅在具备合法依据的情况下收集和处理个人信息，并严格遵守数据隐私相关法律。

如有需要，我们将在您访问我们网站时，向您提供有关我们如何处理和保护您的个人数据的更多信息。请参阅下方的“联系方式”部分。

个人数据收集

我们希望以下信息能帮助您在是否与我们共享个人信息方面做出明智的决定。您始终可以自由决定是否愿意提供可识别您身份的信息。
这些 Cookie 是由我们设置的，目的是为了方便您浏览我们的网站。它们也可能由我们的合作伙伴设置，以优化您的浏览体验。
只有设置 Cookie 的实体才能读取或修改其中包含的信息。
我们在您的设备上设置的 Cookie 可帮助我们在您访问我们网站时识别您的浏览器。为了更好地服务客户，我们设置 Cookie 以便：

• ​根据您设备的显示偏好调整我们网站的显示方式；
• 记住您在表单中填写的信息，管理并保护对个人空间（如您的 Google 账户）的访问；
• Google Analytics 使用 Cookie 协助 Definox 改善您在网站 www.definox.com 上的体验。为此，Google Analytics 会生成访问统计数据（访问次数、浏览页面数、订单流程中断次数等），并将其传送给 Definox，以便我们跟踪并提升服务质量。
  
  

创建账户

我们还提供需要您创建个人账户的服务。为了创建账户，我们需要收集一些可识别您身份的信息，用于建立该账户并向您提供所请求的服务。
这些可识别您身份的信息将仅用于其被收集时所明确说明的特定目的。

企业连接

当您请求接收新闻通讯、营销和促销资料、一般信息或通过在线方式联系我们时，我们可能会根据您请求的联系方式类型，收集以下可识别您身份的信息，例如：

• ​联系方式（电子邮件、地址、电话、职位或职务）、公司名称、性别和语言偏好；
• 与活动、会议相关的信息（包括您通过调查问卷提供的内容和服务反馈）、出行信息；
• 当您登录社交平台时，我们也可能收集您通过我们的服务提交或发布的信息；
• 我们还可能通过信标技术、GPS、手机信号塔、Wi-Fi 信号和/或未来技术收集您的实时精确位置；
• 我们可能会查看您使用某个应用程序的频率以及您下载该应用的位置。

我们还可能从商业合作伙伴、代表您行事的第三方以及其他提供服务的平台收集信息。例如，您可能会从活动注册服务提供商处收到与会议相关的数据。

我们使用这些可识别您身份的信息来为您提供所请求的服务，并可能向您发送与您相关的营销和促销资料，包括活动和研讨会邀请、产品和服务优惠，以保持联系并向您提供相关新闻、更新和其他与您业务相关的信息。

您可以随时要求我们删除可识别您身份的信息。请联系：gdpr@definox.com。

DEFINOX SAS 作为数据控制者，负责处理通过我们网站收集并由您提供的个人信息。公司总部位于法国克利松。我们始终承诺遵守《通用数据保护条例》（GDPR）及其他相关法律。如果您对我们处理个人信息的方式有任何投诉，且无法直接与我们解决，请通过以下地址联系我们：gdpr@definox.com。

收集和处理个人数据的法律依据

根据您请求的服务内容，我们仅在具备合法依据的情况下处理可识别您身份的信息。
如果我们需要您的同意来收集和处理您的个人数据，我们将以清晰、具体和明确的方式提供请求同意的表单。
如果我们已征得您的同意，您可以随时通过联系我们撤回该同意。在这种情况下，我们将不再使用或处理您的个人身份信息。

信息共享

通常情况下，DEFINOX 不会将任何可识别您身份的信息出租或出售给其他公司或个人，除非已获得您的同意。我们可能在以下有限情况下共享这些信息：

• ​经您同意；
  
• 与受信任的公司或个人共享，仅用于代表我们处理您的请求。在这种情况下，这些方需遵守协议，仅按照我们的指示并依据本隐私政策及相关隐私和安全措施处理这些信息；
  
• 如果法律要求，或我们有理由相信访问、保护或披露这些信息在合理范围内是必要的，以保护 DEFINOX、其用户或公众的权利、财产或安全。
  

我们可能会在 DEFINOX 或我们的托管服务提供商设有站点的任何国家存储和处理通过我们网站收集的个人信息。使用我们的服务即表示您同意将您的信息传输至这些站点，包括位于您所在国家以外的站点。

与账户相关的信息共享

我们仅将您的信息共享给代表我们提供服务的数据平台和云服务提供商。
我们会与协助我们运营和支持服务的公司共享信息。部分供应商可能位于与您居住地不同的国家。
此外，我们还可能将信息共享给代表我们工作的分析服务提供商和搜索引擎服务商。

安全措施

我们承诺实施适当的技术和组织措施，以防止您的个人数据遭受意外或非法的破坏、丢失或更改、未经授权的披露或访问，以及任何其他形式的非法处理。我们确保所采取的安全级别和措施与您的个人数据的性质和用途所带来的风险相适应。

我们仅允许需要使用这些信息来代表我们处理数据的员工和供应商访问您的个人数据，并要求他们通过合同义务保障您的数据安全与保密性。

更新您的信息

在处理您的个人数据时，我们承诺确保其准确且保持最新状态。我们将尽一切努力删除或更正不准确或不完整的个人数据。
如果您需要更新或更正可识别您身份的信息，请将您的请求发送至 gdpr@definox.com，我们将告知您更新或更正相关信息的操作流程。

数据保留

我们仅在为实现本政策中所述目的或您已被告知的用途所必需的时间内保留您的个人数据。只要法律允许出于适用的法律原因保留数据，我们将继续保留；在此期限之后，我们将删除这些数据。

如果我们处理数据的法律依据是您的同意，您可以随时撤回该同意。如果您行使了撤回同意的权利，在某些情况下我们可能仍需在一定期限内保留可识别您身份的信息，以履行我们的法律义务并在法律纠纷中进行辩护。

指向第三方网站的链接

我们的服务可能包含指向其他网站的链接，这些网站在隐私政策方面的做法可能与我们不同。这些外部网站可能会在您的计算机上放置自己的 Cookie，收集数据或请求您的个人信息。

如果您向这些网站提交了个人信息，您的信息将受其隐私政策的约束。DEFINOX 对这些网站不进行控制，也不承担任何责任。我们建议您仔细阅读您访问的每个网站的隐私政策。

您根据本政策享有的权利
由于我们处理您的个人数据，您在某些情况下可以行使以下权利：

• ​访问您的个人数据（可提出访问请求）；
• 更正您的个人数据；
• 限制对您个人数据的处理；
• 反对对您个人数据的处理；
• 撤回您的同意。

所有请求必须以书面形式提交并由您签名，并包含您的姓名、地址以及（最好）电子邮件地址，以便我们验证您的身份。如果适用法律规定了处理此类请求的行政费用（包括无理或过度的请求），DEFINOX 有权收取相关费用。

所有有效请求将被迅速且适当地处理，我们将在收到请求后 30 天内作出回复。

如需提交请求，请联系：gdpr@definox.com。

如果您的请求因上述原因被拒绝，您可以向提供服务的办公机构所在司法辖区的数据保护主管机关提出申诉。

本政策的修改

DEFINOX SAS 保留定期修改本政策的权利。我们预计这些更改通常是轻微的，但某些更改可能会更为重大。最后修改日期将在本文件末尾注明。

我们将在本页面上发布这些更改，并在更改较大时提供相关提示。每个版本将在页面顶部标明。此前版本的隐私政策将被归档以供查阅。

联系方式

如果您有任何其他问题或希望行使您的权利，请随时通过以下方式联系我们：gdpr@definox.com。

版本

本政策发布于 2018 年 5 月 25 日。