Definox SAS

Objetivo

Nos comprometemos a tratar la información de carácter personal de forma adecuada, pertinente y no excesiva para los fines para los que se recoge.

Visitas de nuestro sitio web

Al acceder y navegar por nuestros sitios web y la mayoría de los demás servicios, no requerimos ninguna información de usted que nos permita identificarle personalmente. Podemos recopilar información limitada no personal de identificación que su navegador pone a disposición cuando visita un sitio web. Por ejemplo, su dirección IP, el idioma del navegador, los datos de localización geográfica, la fecha y la hora, así como las cookies. Utilizamos la información no personal para entender mejor la experiencia del usuario y la interacción con los sitios web, así como para seguir mejorando nuestras ofertas y servicios.

Gestión de las cookies

Esta sección «COOKIES» le permite saber más sobre el origen y uso de la información de navegación procesada cuando visita nuestro sitio web y sobre sus derechos. Al visitar nuestro sitio web, la información relativa a su navegación puede quedar registrada en archivos «cookies» instalados en su terminal (ordenador, tableta, smartphone, etc.).

Política de confidencialidad GDPR Mayo 2018

Creemos que somos transparentes en cuanto a los tipos de información de carácter personal que recogemos y los fines para los que la recogemos. Únicamente recogemos y procesamos información personal cuando tenemos motivos legales para hacerlo, y de conformidad con la legislación relativa a la confidencialidad de los datos. Si lo solicita, le proporcionaremos información complementaria sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales cuando visite nuestros sitios web. Rogamos consulte la sección Contacto a continuación.

Recogida de datos de carácter personal

Esperamos que la siguiente información le ayude a tomar una decisión fundamentada acerca del hecho de compartir su información de carácter personal con nosotros. Usted es libre de decidir en cualquier momento si desea o no enviar información personal que permita identificarlo personalmente.
Estas cookies son emitidas por nosotros con el fin de facilitar su navegación en nuestro sitio web. Pueden ser emitidas por socios para mejorar su experiencia de navegación.
Solo el emisor de una cookie puede leer o modificar la información que contenga.
Las cookies que instalamos en su terminal nos permiten reconocer su navegador al conectarse usted a nuestro sitio. Con el fin de servir a nuestros clientes de la mejor manera posible, emitimos cookies para:

•     Adaptar la presentación de nuestro sitio web a las preferencias de visualización de su terminal.
•     Memorizar la información introducida en nuestros formularios; gestionar y asegurar el acceso a espacios reservados y personales, como su cuenta de Google.
•     Google Analytics utiliza cookies para ayudar a Definox a mejorar su experiencia en el sitio web: www.definox.com. En este sentido, Google Analytics establece estadísticas de frecuentación (número de visitas, páginas vistas, abandonos en el proceso de pedido), transmitidas a Definox para supervisar y mejorar la calidad de nuestros servicios.

Crear una cuenta

También ofrecemos servicios que requieren por su parte la creación de una cuenta personal. Para crear una cuenta, necesitamos determinada información que permite identificarlo personalmente, la cual utilizaremos para crear esta cuenta y suministrarle los servicios solicitados. Dicha información que permite identificarlo personalmente se utilizará únicamente para los fines específicos para los que se haya recogido.

Depositar una candidatura de empresa

Cuando usted solicita recibir boletines de noticias, materiales de marketing y promocionales, información general o ponerse en contacto con nosotros en línea, podemos (según el tipo de contacto solicitado) recoger la siguiente información que permita la identificación personal, por ejemplo:

•     Datos personales (correo electrónico, dirección, título profesional o cargos), nombre de la empresa, sexo y preferencias lingüísticas.
•     Información relacionada con eventos, reuniones (particularmente un feedback sobre el contenido y los servicios durante eventos en los que usted participa por medio de sondeos) y viajes.
•     Al conectarse a plataformas sociales, también podemos recoger la información que envíe o que publique hacia y desde nuestros Servicios.
•     Asimismo, podemos recoger su ubicación precisa y en tiempo real mediante la tecnología de balizas, GPS, antenas de telefonía móvil, señales Wi-Fi y/o tecnologías futuras.
•     Podemos consultar la frecuencia con la que utiliza una aplicación y el lugar desde el que la ha descargado.

Podemos también recopilar información de socios comerciales y terceros que actúen en su nombre, así como otras plataformas que contribuyan a prestar los Servicios. Por ejemplo, puede recibir información sobre una reunión de parte de un proveedor de inscripción a un evento.Utilizamos información que permita identificarle personalmente para proporcionarle los Servicios solicitados y podemos enviarle materiales de marketing y promoción relevantes para usted, incluyendo invitaciones a eventos y seminarios u ofertas de productos y servicios, para mantenernos en contacto y proporcionarle noticias, actualizaciones y otra información de empresa a empresa relevante para usted.
En cualquier momento puede pedirnos que eliminemos la información que permite identificarlo personalmente. Póngase en contacto con gdpr@definox.com.

DEFINOX SAS es responsable en calidad de responsable de los datos, cuya sede social se encuentra en Clisson (Francia), es responsable del procesamiento de la información de carácter personal recogida a través de nuestro sitio web y que usted nos confía. Nos comprometemos sistemáticamente a respetar la normativa general sobre la confidencialidad de los datos y otras leyes aplicables en la materia. Si tiene reclamaciones relativas a nuestro procesamiento de la información que permite identificarlo personalmente que no pueden resolverse directamente con nosotros, contáctenos a la siguiente dirección: gdpr@definox.com.

Motivos legales que justifican la recogida y procesamiento de datos de carácter personal

En función de los servicios que nos solicite, únicamente procesaremos la información que permite identificarlo personalmente si tenemos motivos legales para hacerlo. Si requerimos su consentimiento para recoger y procesar sus datos de carácter personal, el formulario de solicitud se proporcionará de forma clara, específica y explícita. Si hemos pedido su consentimiento, este último puede ser revocado en cualquier momento contactándonos y, en ese caso, ya no utilizaremos ni procesaremos la información que permite identificarlo personalmente.

Compartimiento de información

Por regla general, DEFINOX nunca alquila ni vende ninguna información que permita identificarlo personalmente a otras empresas o particulares, a menos que hayamos obtenido su consentimiento. Podremos compartir esta importación en una de las siguientes circunstancias limitadas:

•     Con su consentimiento.
•     Con empresas o particulares de confianza, únicamente con el fin de procesamiento de su solicitud por cuenta nuestra. En tal caso, las susodichas partes están sometidas a los acuerdos que les impongan procesar esta información y de conformidad con la presente Política relativa a la confidencialidad y a las medidas adaptadas en materia de confidencialidad y seguridad.
•     Si estamos obligados por ley o tenemos razones para creer que el acceso, la protección o la divulgación de dicha información son razonablemente necesarios para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de DEFINOX, sus usuarios o el público en general.

Podemos almacenar y procesar la información personal recopilada en nuestro sitio en cualquier país en el que DEFINOX o nuestros proveedores de alojamiento posean sitios web. Al utilizar nuestros servicios, usted acepta la transferencia de su información entre estos sitios, incluidos los situados fuera de su país.

Compartimiento de información específica con una cuenta

Compartimos su información únicamente con plataformas de datos y proveedores en la nube que ofrezcan servicios por cuenta nuestra. Compartimos información con empresas que nos ayudan a explotar y apoyar nuestros servicios. Algunos vendedores pueden tener su sede en un país distinto al de su residencia. Asimismo, podemos compartir información con proveedores de servicios de análisis y motores de búsqueda que actúen por cuenta nuestra.

Medidas de seguridad

Nos comprometemos a implementar medidas técnicas y organizativas adaptadas con el fin de proteger sus datos de carácter personal de cualquier destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, divulgación o acceso no autorizados, así como de cualquier otra forma ilegal de procesamiento. Nos comprometemos a garantizar que el nivel de seguridad y las medidas adaptadas para proteger sus datos de carácter personal sean adaptados para los riesgos que presentan la naturaleza y el uso de sus datos de carácter personal.
Limitaremos el acceso a sus datos de carácter personal a nuestros empleados y proveedores que tengan que utilizar dicha información a fin de procesarlas por nuestra cuenta, y que se les haya solicitado contractualmente mantener la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal.

Actualización de su información

Al procesar sus datos de carácter personal, nos comprometemos a garantizar que son exactos y puestos al día. Haremos todo lo posible por eliminar o corregir los datos de carácter personal inexactos o incompletos. Si precisa actualizar o corregir la información que permita su identificación personal, envíe su solicitud a gdpr@definox.com y le indicaremos los pasos a seguir para actualizar o corregir dicha información.

Conservación de los datos

Conservaremos sus datos de carácter personal únicamente durante el periodo necesario para cumplir los requisitos indicados en la presente Política, o para los fines de los cuales se le ha informado. Conservaremos sus datos en tanto que la ley nos lo autorice por motivos legales aplicables, transcurrido el plazo de lo cual los eliminaremos.
Si su consentimiento se basa en motivos legales, podrá revocarlo en cualquier momento. Si ha ejercido su derecho a retirar su consentimiento, es posible que debamos conservar la información que permita su identificación personal durante un determinado, para así cumplir con nuestras obligaciones legales y defendernos de cualquier litigio jurídico en determinadas circunstancias.

Enlaces a sitios terceros

Los servicios pueden incluir enlaces a otros sitios web cuyas prácticas en materia de confidencialidad difieren de las nuestras. Estos sitios externos podrán aplicar sus propias cookies en su ordenador, recoger datos o proporcionarle información de carácter personal.
Si envía información de carácter personal a cualquiera de estos sitios, su información se regirá por las políticas de privacidad de los mismos. DEFINOX no ejerce ningún control ni asume ninguna responsabilidad sobre dichos sitios, y le recomendamos que lea detenidamente la política de privacidad de cualquier sitio que visite.

Sus derechos como individuo en virtud de la presente política

Dado que tratamos sus datos de carácter personal, usted puede ejercer ciertos derechos en determinadas circunstancias. Con respecto a sus datos de carácter personal, puede solicitar:

•     El acceso a sus datos de carácter personal (datos sometidos a una solicitud de acceso)
•     Corregir sus datos de carácter personal
•     Restringir el tratamiento de sus datos de carácter personal
•     Oponerse al tratamiento de sus datos de carácter personal
•     Retirar su consentimiento

Todas las solicitudes deben presentarse por escrito y estar firmadas por usted, así como incluir información sobre su nombre, dirección y, preferiblemente, dirección de correo electrónico con el fin de comprobar su identidad. Si la legislación aplicable prevé una tasa administrativa para cumplir con dicha solicitud (incluyendo solicitudes frívolas o excesivas), dicha tasa puede ser cobrada por DEFINOX.Todas las solicitudes válidas se gestionarán de forma rápida y receptiva, y responderemos en un plazo no superior a 30 días a partir de la recepción de su solicitud.
Para presentar su solicitud, póngase en contacto con gdpr@definox.com.

Si su solicitud ha sido denegada por los motivos expuestos, puede presentar una reclamación ante las autoridades locales responsables de la protección de datos de la jurisdicción de la oficina en la que se presten los servicios.

Modificaciones aportadas al presente Aviso

DEFINOX SAS se reserva el derecho de modificar periódicamente la presente política. Tenemos previsto que estos cambios sean menores, pero algunos pueden ser más significativos. La fecha de la última modificación figura al final del presente documento.
Publicaremos estas modificaciones en esta página y también avisaremos si los cambios son significativos. Cada versión figurará en la parte superior de la página. Las versiones anteriores de la presente Política de privacidad se archivarán para futuras consultas.

Contacto

Si tiene preguntas adicionales o desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros en cualquier momento en la dirección gdpr@definox.com.

Versión

La presente política se publicó el 25 de mayo de 2018.